Manual de Operación y Control de Obra
Bienvenido al manual oficial de ProyecticApp. Esta guía está redactada por arquitectos y constructores para brindarte el paso a paso exacto en la presupuestación con APU, el control financiero de egresos, la elaboración de estimaciones semanales y el seguimiento de tu obra sin depender de hojas de cálculo propensas a errores.
Filosofía y Primeros Pasos
La gran mayoría de los despachos y constructoras independientes pierden dinero no por falta de talento en el diseño ni en la ejecución, sino por desfase financiero: fórmulas rotas en Excel, tickets de compra arrugados que nunca se capturaron, cobros semanales calculados al tanteo y colados cancelados a última hora por tormentas imprevistas.
ProyecticApp fue diseñada bajo una premisa innegociable: mantener la velocidad de captura de una hoja de cálculo con teclado, pero con la robustez de una base de datos centralizada en la nube que calcula indirectos, saldos y estimaciones en tiempo real.
Creación de tu primera obra en 3 pasos
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1
Inicia sesión sin contraseñas engorrosas
Puedes acceder con un clic mediante Continuar con Google o registrando tu correo electrónico. No se requiere tarjeta de crédito para crear y gestionar tus obras.
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2
Configura los datos clave del proyecto
Haz clic en "+ Nueva Obra". Asigna el nombre de la obra (ej. Casa Roble - Lote 14), selecciona o registra a tu cliente, especifica la dirección de obra y la fecha proyectada de arranque.
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3
Fija tus factores financieros base
Define tus porcentajes estándar de Costos Indirectos (ej. 12%), Utilidad (ej. 10%) y verifica la tasa impositiva (16% de IVA). Estos factores se aplicarán dinámicamente a todos los conceptos de costo directo que captures.
Si construyes prototipos repetitivos o tipos de vivienda similares, puedes guardar cualquier presupuesto como "Plantilla Maestra" para crear nuevas obras con todas sus partidas cargadas en menos de 5 segundos.
Presupuesto y Análisis de Precios (APU)
El corazón de ProyecticApp es la cuadrícula de captura de presupuestos. A diferencia de otros programas rígidos y lentos, aquí puedes trabajar a máxima velocidad utilizando únicamente tu teclado.
Estructura jerárquica de un presupuesto
- Partida Principal: Agrupa las fases constructivas mayores (ej. 01. PRELIMINARES, 02. CIMENTACIÓN, 03. ESTRUCTURAS, 04. ALBAÑILERÍA, 05. INSTALACIONES, 06. ACABADOS).
- Concepto de Trabajo: La descripción puntual del trabajo a ejecutar, indicando especificaciones técnicas, materiales y mano de obra incluidos.
- Unidad de Medida: Metro lineal (m), metro cuadrado (m²), metro cúbico (m³), pieza (pza), lote (lote), salida (sal), o viaje (vje).
- Cantidad / Volumen: El generador total cuantificado.
- Precio Unitario Directo: El costo directo que incluye materiales, mano de obra, equipo y herramienta menor por cada unidad.
Ejemplo de desglose de partida y cálculo en vivo
| Clave | Concepto de Trabajo | Unidad | Cantidad | P.U. Directo | Importe Directo |
|---|---|---|---|---|---|
CIM-01 |
Trazo y nivelación con equipo topográfico en terreno plano | m² | 160.00 | $18.50 | $2,960.00 |
CIM-02 |
Excavación a cielo abierto en material tipo II hasta 1.50m | m³ | 48.50 | $165.00 | $8,002.50 |
CIM-03 |
Zapata corrida de concreto f'c=250 kg/cm², acero armado No. 4 | m³ | 14.20 | $3,850.00 | $54,670.00 |
| SUBTOTAL COSTO DIRECTO | $65,632.50 | ||||
| + Costos Indirectos de Oficina y Campo (12%) | $7,875.90 | ||||
| + Utilidad de Empresa Contratista (10%) | $6,563.25 | ||||
| + I.V.A. Trasladado (16%) | $12,811.46 | ||||
| GRAN TOTAL PRESUPUESTO AL CLIENTE | $92,883.11 | ||||
Presiona Enter para guardar el campo y saltar al siguiente renglón. Usa las flechas ← → ↑ ↓ para desplazarte entre celdas como en Excel. Presiona Tab para avanzar de columna sin tocar el ratón.
Control de Egresos y Compras con Foto
El mayor agujero negro en la construcción son los gastos de campo imprevistos: la bolsa de clavos, el flete de emergencia, la renta de la revolvedora o el pago semanal a la cuadrilla de albañilería.
Registro en caliente desde el celular
ProyecticApp permite al residente o arquitecto registrar el gasto en el mismo momento en que se realiza:
- Captura rápida: Monto pagado, concepto, fecha y forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta).
- Foto de respaldo: Toma una fotografía del ticket, factura o recibo firmado directamente con la cámara del celular. El archivo queda guardado en la nube y ligado a la obra para siempre.
- Asignación presupuestal: Vincula la compra a la partida correspondiente (ej. 02. CIMENTACIÓN). Esto permite alimentar en tiempo real el semáforo de costo presupuestado vs. costo real.
Si el total de egresos capturados en una partida supera el costo directo presupuestado, ProyecticApp marcará la partida en color naranja/rojo y te alertará para que puedas cobrar el volumen adicional o frenar sobrecostos antes del cierre de obra.
Estimaciones Semanales de Avance
Una estimación es el documento formal mediante el cual el constructor cobra al cliente el volumen de obra ejecutado durante un periodo determinado (generalmente semanal o quincenal).
Cómo generar una estimación en 4 minutos
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1
Abre el módulo de Estimaciones
Haz clic en "+ Nueva Estimación". El sistema le asignará el número consecutivo correspondiente (Estimación No. 01, 02, etc.) y registrará el rango de fechas de la semana de trabajo.
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2
Captura los volúmenes físicos ejecutados
Aparecerán todos los conceptos de tu presupuesto original con su volumen total contratado y el volumen acumulado anterior. Solo debes escribir la cantidad ejecutada en esta semana.
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3
Cálculo automático de deducciones
Si recibiste un anticipo (ej. 30%), el sistema calculará automáticamente la amortización proporcional del anticipo y la retención del fondo de garantía (ej. 5%) para llegar al monto neto exacto a facturar o cobrar.
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4
Emisión y firma de aprobación
Genera la carátula de estimación lista para imprimir o compartir por WhatsApp con el cliente para revisión física en obra.
Control de Pagos y Tesorería
Tener una obra con mucho trabajo físico pero sin liquidez en banco es el error más común del contratista. El módulo de pagos te da certeza total del flujo de efectivo.
Indicadores clave en el tablero
Presupuesto Total
El valor total de la obra con indirectos, utilidad e IVA acordado con el cliente.
Total Cobrado
Suma de anticipos y pagos de estimaciones efectivamente transferidos o liquidados.
Saldo Pendiente
Diferencia entre el avance estimado y lo cobrado, alertando saldos vencidos.
Registra cada abono con su fecha exacta y referencia bancaria. Cuando un cliente te pregunte "¿Cuánto te he pagado y cuánto falta?", puedes descargar en 1 clic su Estado de Cuenta de Obra para aclarar dudas al instante.
Agenda de Obra, Alertas y Clima
Una losa de concreto colada bajo un aguacero torrencial puede arruinar semanas de trabajo y costar decenas de miles de pesos. La agenda de ProyecticApp no es un simple calendario: es una herramienta diseñada con sentido constructivo.
Funcionalidades de campo
- Monitoreo Meteorológico en Vivo: Consulta la probabilidad de lluvia, temperatura y ráfagas de viento pronosticadas en la ubicación de tu obra antes de programar colados o aplicación de acabados y pintura exterior.
- Tablero Kanban de Tareas: Organiza pendientes por columna: Por Iniciar, En Proceso, Por Supervisar y Terminado.
- Alertas de Inactividad: El sistema detecta obras que llevan más de 7 días sin registrar movimientos o estimaciones para evitar atrasos en el cronograma.
- Sincronización con Google Calendar: Vincula tus fechas críticas de obra para recibir recordatorios automáticos directamente en las notificaciones de tu teléfono.
Directorio de Clientes y Proveedores
Centraliza los contactos clave de tu constructora para no perder tiempo buscando teléfonos en chats viejos de WhatsApp.
Directorio de Proveedores con Historial de Precios
Guarda a tus proveedores clasificados por especialidad: Concreteras, Ferreterías y Acero, Carpintería, Cancelería de Aluminio, Renta de Maquinaria. Al registrar sus cotizaciones en ProyecticApp, podrás comparar quién te dio el mejor precio del metro cúbico de concreto o la tonelada de varilla en tu última obra.
Ficha de Cliente
Almacena los datos de facturación (RFC, razón social, régimen fiscal, código postal), dirección del predio, teléfonos de contacto y botón de llamada o mensaje directo por WhatsApp.
Exportación a PDF y Plan Pro
En ProyecticApp, llevar el control de tus obras es 100% gratuito: puedes capturar presupuestos ilimitados, controlar compras y usar la agenda sin costo.
El Plan Pro ($95 MXN al mes) está pensado para cuando necesitas salir de la plataforma y presentar documentos impecables a tu cliente final con tu propia marca.
Qué incluye la Exportación Pro en PDF
- Membrete Personalizado: Tu logotipo en alta resolución, colores corporativos, datos de contacto y cédula profesional de tu despacho.
- Desglose Ejecutivo y de Detalle: Carátula de resumen por partidas y anexo de conceptos con cantidades, unidades y precios unitarios.
- Bloque de Aceptación y Firmas: Espacio para firma autógrafa del cliente aceptando el presupuesto y firma del Director Responsable de Obra (DRO) o arquitecto proyectista.
- Soporte Prioritario por WhatsApp: Asistencia directa ante cualquier duda técnica en tus presupuestos.
El pago se procesa con máxima seguridad mediante Stripe. Puedes suscribirte por un mes para exportar los presupuestos de tus nuevos proyectos y cancelar en cualquier momento con un solo clic desde tu configuración. Tus obras y datos seguirán siempre intactos en tu cuenta.
Atajos de Teclado y Soporte Técnico
Para capturar presupuestos a la velocidad de la luz, memoriza estos atajos esenciales:
| Tecla / Atajo | Acción en la Cuadrícula |
|---|---|
| Enter | Guarda el valor de la celda y baja al siguiente renglón |
| Tab | Guarda el valor y avanza a la siguiente columna a la derecha |
| Shift + Tab | Retrocede a la columna anterior a la izquierda |
| ↑ ↓ ← → | Navegación libre entre celdas |
| Esc | Cancela la edición actual y restaura el valor anterior |
| Ctrl + Enter | Inserta un nuevo concepto en blanco debajo del renglón actual |
¿Necesitas asistencia técnica personalizada?
Estamos a tu disposición para ayudarte a resolver dudas sobre cómo estructurar tus indirectos, importar conceptos o resolver cualquier inconveniente:
- WhatsApp directo: +52 999 361 7864 (Respuesta ágil de arquitecto a arquitecto)
- Correo electrónico: hola@proyectica.mx
- Sede: Mérida, Yucatán, México.